Бумажный хлам может быстро занять, например, обеденный стол. Лучшее, что вы можете сделать в борьбе с бумажным беспорядком — это предотвратить его. Но второе лучшее, что вы можете сделать — это найти систему, чтобы держать все бумаги в доме под контролем.
Ваша система не должна быть сложной. Это просто должно сработать.
Если у вас уже есть своя система обработки почты и других документов, придерживайтесь ее! Но если ваша текущая система работает не так, как это должно быть, у вас просто нет одного из этих пунктов.
Мусор и переработка: выбрасывайте конверты и бумажные рассылки сразу. Для чего-то личного можете воспользоваться шредером или простыми ножницами.
Краткосрочные бумаги: это включает в себя купоны, которые вы можете использовать, или флаер для мероприятия, которое вы можете посетить. В принципе, все, что вам понадобится в ближайшем будущем. Найдите им место, где вы будете видеть и помнить. Вы можете прикрепить их на холодильник или же спрятать где-нибудь в корзине или лотке.
Элементы действия: эта категория предназначена для всего, что нужно сделать. Счета, которые должны быть оплачены, или приглашения, которые нужно разослать. Хорошее место для этого типа почты находится в вашем рабочем пространстве или рядом с ним. Или там, где вы обычно сидите, когда имеете дело с такими взрослыми вещами, как эти. Например, если вы носите одну и ту же сумку на работу каждый день, положите эти вещи в свою рабочую сумку, чтобы разобраться с ними на следующее утро. Или положите их на свое любимое кресло, а когда вернетесь домой, разберитесь во время просмотра телевизора.
Долгосрочное хранение: все, что вам нужно сохранить, должно иметь постоянное (и в идеале, пожаробезопасное) место. Купите себе компактный картотечный шкаф и обязуйтесь положить в него все важные документы в тот же день, когда он прибудет.
Досуговая почта: это ваши каталоги, журналы и информационные бюллетени. Вы должны разложить их везде, где отдыхаете, например, рядом с диваном или на журнальном столике. Но не забывайте регулярно выбрасывать то, что вам уже не нужно. Например, каждый понедельник.
Как мы уже сказали, эта система не должна быть идеальной. Но она должна работать.